الأحد، 16 نوفمبر 2014

استمارة جمع البيانات

استمارة جمع البيانات


تعريفها
هي مستند يضم مجموعة من البنود التي تهم المؤسسة حول الفئة ذات العلاقة بالغرض من الاستمارة.


صورها
  • ورقية.
  • الكترونية.
نماذج للاستمارات الورقية:
   
     


الاعتبارت التي يجب مراعاتها عند اعداد الاستمارات:
  • ترتيب البنود ترتيب منطقي.
  • طلب المعلومات الهامة فقط.
  • عدم تكرار البيانات.
  • البدء بالأسئلة السريعة ، وتأجيل الأسئلة التي تحتاج لتفكير إلى النهاية.
  • تنظيم الإستمارة ووضوحها .
  • واضحة وبعيدة عن التركيب.
  • تتلاءم مع الاستمارة الالكترونية.
  • اضافة معلومات للمساعدة عد الضرورة.
  • تحديد الأسئلة الهامة جدا. 




ما أهمية تنظيم البيانات إلكترونياً؟

  • تنظيم البيانات.
  • سهولة تحديثها والبحث فيها.
  • تسهيل فرز البيانات.
  • امكانية استخدامها عبر الشبكة من قبل أكثر من مستخدم .
  • توفر الكثير من المساحات والدواليب الازمة للاحتفاظ بالسجلات الورقية.
  • إمكانية إعداد الرسوم البيانية والاحصائية والتقارير وعمليات المقارنة.


هناك تعليقان (2):